Egregio Professionista,
il Regolamento Europeo (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”) stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera circolazione di tali dati.
In osservanza al principio di trasparenza di cui all’art. 5 GDPR, Baxi SpA, in qualità di Titolare del Trattamento dei Suoi dati personali (di seguito anche solo i “Dati”) raccolti nell’ambito dell’operazione a premi “LunaTeam” a cui Lei ha aderito, Le fornisce, nella Sua qualità di Interessato, le seguenti informazioni.
Per ogni informazione, dubbio o chiarimento in merito al trattamento dei Suoi Dati, nonché per esercitare i diritti che Le sono riconosciuti dal GDPR, può contattare il Titolare del trattamento con le modalità di seguito indicate
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
BAXI SPA - C.F.12589530158 - P. IVA 02727440246, con sede legale in Via Trozzetti n. 20 CAP 36061 Bassano del Grappa, Italia
(di seguito “Società o Titolare”).
MODALITÀ DI CONTATTO DEL TITOLARE
E-mail al seguente indirizzo: privacy@baxi.it
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I Dati sono trattati al fine di:
a) Consentire l’iscrizione al programma LunaTeam e fornire l’accesso ai servizi offerti dallo stesso (corsi di formazione tecnici, supporto tecnico dedicato tramite indirizzo e-mail o telefonicamente), inviando all’interessato le necessarie comunicazioni di servizio. I dati potranno essere visibili sul sito https://baxi.it/.
Base giuridica del trattamento: il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6 comma 1 lett. b GDPR).
Periodo di censervazione dei Dati: il tempo necessario a conseguire la finalità indicata, e comunque non oltre 5 anni, salvo l’esercizio del diritto di opposizione da parte dell’interessato.
b) Attività di Marketing da parte di Baxi SpA (invio di materiale pubblicitario mediante il servizio di posta tradizionale cartacea, e-mail, SMS, telefono fisso e cellulare, compimento di ricerche di mercato e comunicazione commerciale anche attraverso newsletter, rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei prodotti/servizi offerti)
Base giuridica del trattamento: il consenso dell’Interessato (art. 6, par.1, lett. a) GDPR).
Periodo di censervazione dei Dati: fino alla revoca del consenso.
CATEGORIE DI DATI TRATTATI
Nel perseguimento delle finalità sopra indicate verranno trattati dati personali comuni, quali, a titolo esemplificativo: dati identificativi e anagrafici (es. nome, cognome); dati di contatto (es. numero di telefono, e-mail); dati relativi alla formazione e alla professione svolta (es. mansione); dati identificativi dell’azienda per cui collabora, lavora o di cui è titolare (es. Ragione sociale).
NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
I dati personali oggetto di trattamento da parte della Società sono da Lei spontaneamente conferiti mediante la compilazione dei campi contenuti nell’apposito modulo web di registrazione al programma LunaTeam, o tramite modulo cartaceo. Il conferimento dei dati è necessario per l’iscrizione al programma e per consentire a BAXI di fornire i servizi descritti al punto a) e facoltativo per il punto b). L’eventuale rifiuto da parte Sua di fornire i dati che La riguardano comporterà l’impossibilità per il Titolare di dare esecuzione al programma LunaTeam o di erogare correttamente tutti i servizi ad esso connessi.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Dati è effettuato con modalità cartacee e telematiche nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative di cui all’art. 32.1 del GDPR, con l’osservanza di misure cautelative che ne garantiscano integrità, riservatezza e disponibilità.
I trattamenti di cui alla presente Informativa non sono oggetto di processi decisionali automatizzati.
CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
I dati personali non sono soggetti a diffusione, salvo qualora richiesto da una norma di legge o di regolamento o dalla normativa comunitaria. La ragione sociale dell’azienda e il relativo indirizzo potranno essere ricercabili sul sito https://baxi.it/.
In ogni caso, i Dati saranno trattati da soggetti appositamente autorizzati dal Titolare (es. altri dipendenti della Società, in ragione delle funzioni ricoperte), che hanno ricevuto specifiche istruzioni operative.
I Dati possono essere comunicati a soggetti esterni alla Società che trattano i Dati per conto del Titolare in qualità di Responsabili del trattamento (es. agenzie di vendita e società di elaborazione dati e di servizi informatici, società che forniscono servizi di preventivazione). Si informa che l’elenco aggiornato dei Responsabili esterni del trattamento, nominati ai sensi dell’art. 28 GDPR, è custodito presso il Titolare ed è consultabile su richiesta dell’Interessato
TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI VERSO PAESI TERZI
Il Titolare potrebbe trasferire i dati verso paesi non appartenenti all’Unione Europea/Spazio SEE. Il Titolare assicura che eventuali trasferimenti di tal genere avverranno:
Eventuali deroghe a quanto sopra avverranno solo nel rispetto dell’art. 49 GDPR.
DIRITTI DELL'INTERESSATO - RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO
Inviando una comunicazione a mezzo e-mail all’indirizzo indicato nella sezione “Modalità di contatto del Titolare” della presente informativa, l’Interessato può chiedere in qualsiasi momento al Titolare:
L’Interessato, nel caso in cui il trattamento sia fondato sul suo consenso ha diritto di revocarlo in qualsiasi momento. In ogni caso, la revoca del consenso al trattamento non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
Si precisa che Baxi S.p.A. ha provveduto a nominare, previa valutazione della conoscenza specialistica delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali, il Responsabile della Protezione dei Dati Personali. Il Responsabile della Protezione dei Dati Personali vigila sul rispetto della normativa in materia di trattamento dei dati personali e fornisce la necessaria consulenza. Inoltre, ove necessario, il Responsabile della Protezione dei dati personali coopera con l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali. Il Responsabile della Protezione dei Dati personali (RPD), nominato da Baxi S.p.a. ai sensi dell’art. 37 del Regolamento Privacy, può essere contattato presso la sede dell’azienda o attraverso l’indirizzo e-mail privacy@baxi.it .
Qualora l’Interessato ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il GDPR, egli ha altresì il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo, rappresentata in Italia dal Garante per la Protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia 11, a Roma alle seguenti coordinate: www.gpdp.it - www.garanteprivacy.it, e-mail: protocollo@gpdp.it - garante@gpdp.it, pec: protocollo@pec.gpdp.it, fax: (+39) 06.69677.3785, centralino telefonico: (+39) 06.69677.1.